BFG Accountancy & Digitalisatie
Digitalisatie
Facturatie, onkosten en boekhoudsoftware die met je KMO meeschaalt
Vanuit Gent, voor heel België, digitaal en op afspraak.
Facturatie, onkosten en boekhoudsoftware die met je KMO meeschaalt. We zetten je digitaal en papierloos op in Odoo, migreren je oude boekhoudsoftware en koppelen de tools die je al gebruikt, zodat je overal je cijfers én documenten bij de hand hebt.
Digitaliseren is meer dan een tool installeren. Het is je administratie zo inrichten dat je minder tijd kwijt bent en meer zicht houdt op je cijfers. Wie vandaag digitaal werkt, vermijdt dubbele invoer, vergeten facturen en papier dat verdwijnt. Bij BFG kiezen we samen de juiste software, zetten we alles op en leren we je stap voor stap werken, met één aanspreekpunt dat je tools én je bedrijf kent.
Wat is inbegrepen
Alles wat je digitale administratie nodig heeft
Digitale facturatie
Facturen opmaken, verzenden en opvolgen vanuit je browser of gsm, automatisch genummerd en conform.
Onkostenbeheer
Foto van je bonnetje via je gsm, automatisch ingelezen en ingeboekt. Geen papier meer opstapelen.
Boekhoudsoftware
Cloudbaseerde software op basis van Odoo, overal toegankelijk op laptop en gsm, altijd verbonden met je bank en je boekhouder.
Migratie
Van je oude boekhoudsoftware naar Odoo
Je boekhouding zit vast in oude software die niet meer meebeweegt. We halen je data eruit, zetten alles om naar Odoo en leggen er een frisse, schone omgeving onder. Geen handmatig overtypen, geen verloren historiek: een correcte migratie met al je klanten, leveranciers, rekeningschema en openstaande facturen.
Uitdraai & analyse
We halen je data uit je oude programma en bepalen wat moet meeverhuizen: klanten, leveranciers, rekeningschema en openstaande posten.
Opschonen & mappen
We schonen dubbele of foutieve data op en vertalen je rekeningschema naar dat van Odoo, zodat alles op de juiste plaats terechtkomt.
Importeren & koppelen
We importeren je klanten, leveranciers, openstaande posten en historiek in Odoo en koppelen je bank automatisch.
Controle & overdracht
We controleren de cijfers samen met jou, testen de workflow en zetten je nieuwe Odoo-omgeving live.
We migreren onder meer vanuit
Odoo-integraties
Vlot verbonden met wat je al gebruikt
Odoo koppelt op twee manieren met andere software: via een officiële connector, of door documenten (CODA, UBL, CSV of PDF) in te lezen. Voor de pakketten zonder live connector lezen we je documenten automatisch in, zodat je cijfers toch in Odoo terechtkomen.
Boekhoudsoftware
Exact Online
Officiële connectorLive tweewegkoppeling met Exact Online, rechtstreeks via de Odoo Apps Store.
Expert.M
Documenten inlezenBoekhoudsoftware van Wolters Kluwer; we importeren je uitdraai en documenten in Odoo.
Accountable
Documenten inlezenBoekhoudapp voor zelfstandigen; we importeren je facturen en onkosten in Odoo.
Yuki
Documenten inlezenOnline boekhouding; we importeren je klanten, facturen en historiek.
Winbooks
Documenten inlezenBelgische boekhoudsoftware; we importeren je rekeningschema en posten in Odoo.
Billit
Documenten inlezenGentse facturatieplatform; we importeren je facturen en CODA in Odoo.
Bank & betalingen (live)
Fiscaliteit & e-facturatie (live)
Twijfel je of je pakket kan koppelen of ingelezen kan worden? Vraag het ons vrijblijvend, we bekijken wat haalbaar is.
Gepaard met
Je digitale administratie komt niet alleen
Een digitaal pakket bij BFG is een geheel. Deze diensten horen er standaard bij en worden door hetzelfde aanspreekpunt opgevolgd.
Voor wie
Digitalisatie voor elk type onderneming
Aanpak
Van kennismaking tot draaiende software
Kennismaking
We bekijken vrijblijvend je huidige workflow en waar papier of dubbel werk je ophoudt.
Voorstel
Je krijgt een plan met de juiste tools en een vaste prijs, afgestemd op je KMO.
Inrichten
We zetten je software op, koppelen je bank en importeren je gegevens en klanten.
Inwerken & opvolgen
We leren je stap voor stap werken en staan klaar bij elke vraag.
Eén keer goed, niet elke keer opnieuw
Begin digitaal, werk de rest van je carrière papierloos
Wie vandaag goede software kiest, bespaart zichzelf jaren van papier en dubbel werk. We nemen de tijd om je workflow te begrijpen, zodat je tools krijgt die echt bij hoe jij werkt.
Plan een gesprekArchief & papierwerk
Wat met mijn papierwerk en archief?
We digitaliseren je archief. Je bonnetjes scan je in, wij bewaren ze digitaal en veilig. Zo ben je wettelijk in orde zonder papierberg.
Geen manueel overtypen
Je archief wordt ingelezen via de data van je vorige boekhouder, zodat je historiek mee verhuist naar Odoo.
Herken je dit?
Digitaliseren hoef je niet alleen te puzzelen
- —Facturen die je nog met de hand opmaakt in Word of Excel.
- —Een schoenendoos met bonnetjes die je elk kwartaal aflevert.
- —Geen zicht op je cijfers tot je boekhouder ze weken later verwerkt.
- —Software die je niet begrijpt en waar je bang voor bent om iets fout te doen.
- —Dubbele invoer: dezelfde factuur in je facturatie én je boekhouding.
- —Papier dat verdwijnt of onvindbaar is als je het nodig hebt.
Bij BFG pakken we dat anders aan. Jij focust op je bedrijf, wij op je software.
Voordelen
Waarom je digitalisatie aan BFG toevertrouwen
Overal je cijfers
Cloud, op laptop en gsm, altijd actueel. Je weet waar je staat, waar je ook bent.
Minder papier
Bonnetjes en facturen digitaal, geen archiefkast of zoeken meer.
Tijd winnen
Automatische koppelingen tussen bank, facturatie en boekhouding, geen dubbele invoer.
Vast aanspreekpunt
Eén begeleider die je tools en je bedrijf kent, geen helpdesk waar je opnieuw begint.
Geen apart pakket
Digitalisatie hoort bij je boekhouding
We rekenen digitalisatie niet apart aan. Je software en opzet zijn onderdeel van je boekhoudpakket, met één vast aanspreekpunt en één vaste prijs. De tarieven vind je bij de boekhouding.
Bekijk de boekhouding-tarievenVragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten
Je vast aanspreekpunt
Geen helpdesk, maar iemand die je kent
Vanaf je eerste gesprek krijg je één vaste begeleider die je bedrijf, je software en je workflow kent. Geen doorverwijzingen naar een helpdesk die opnieuw moet beginnen, maar dezelfde persoon die je digitalisatie opzet en opvolgt.
Plan een kennismakingKlaar om digitaal en papierloos te werken?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We bekijken je workflow en je krijgt binnen 24 uur een antwoord.
- Vrijblijvend kennismakingsgesprek, geen verplichting.
- Antwoord binnen 24 uur, van je eigen aanspreekpunt.
- Vaste prijsafspraken vooraf, geen verrassingen achteraf.
- Vertrouwelijk en digitaal, papierloos van start tot einde.